5 điều doanh nghiệp thường mắc phải khi thuê văn phòng

Việc thuê văn phòng diễn ra nhanh chóng, thuận lợi bao giờ cũng là mong muốn của doanh nghiệp khi tìm kiếm cho mình một không gian làm việc. Tuy nhiên, quá trình tìm thuê thường diễn ra không mấy dễ dàng nếu doanh nghiệp mắc phải 5 sai lầm thường gặp, được liệt kê qua bài viết dưới đây. Hãy cùng tìm hiểu để có thể tìm kiếm một tòa nhà cho thuê văn phòng quận 1 nhanh chóng và ưng ý nhé!

Không thiết lập tiêu chí trước khi thuê

Việc tìm thuê văn phòng không đơn giản chỉ việc đến từng địa điểm cho thuê, thích thì thuê không thì thôi, mà cần phải được xem xét dựa trên một bộ tiêu chí nhất định. Bộ tiêu chí này được xây dựng dựa trên tiềm lực vốn có của doanh nghiệp, như ngân sách hiện có là bao nhiêu, nhu cầu sử dụng là gì, mong mỏi của doanh nghiệp đối với văn phòng mới…

Việc thiết lập bộ tiêu chí trước khi thuê văn phòng không chỉ giúp doanh nghiệp đẩy nhanh quá trình tìm kiếm, tiết kiệm thời gian hơn, mà còn hạn chế được những vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng văn phòng. Đây là một trong những điều thiết thực nhất nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng lưu ý và áp dụng.

Chọn văn phòng cho thuê vượt ngân sách sẵn có

Có thể nói, đây là một trong những lỗi doanh nghiệp thường mắc phải nhất khi tìm kiếm cho mình một tòa nhà cho thuê văn phòng tại quận 1 TP.HCM. Trước khi tiến hành quá trình tìm thuê, doanh nghiệp thường dự trù sẵn một khoảng ngân sách nhất định dành cho việc thuê văn phòng, thế nhưng lại thường thay đổi khi tìm được một mẫu văn phòng ưng ý có mức giá cao hơn.

Sẽ không thành vấn đề nếu doanh nghiệp có đủ ngân sách để chi trả cho những không gian làm việc có mức phí cho thuê cao hơn dự kiến. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoặc startup vốn có ngân sách thấp, cần cân nhắc chọn lựa những văn phòng phù hợp, có mức giá không vượt quá ngân sách được đặt ra ngay từ ban đầu. Việc chọn thuê những văn phòng có mức phí cho thuê cao sẽ tạo ra rủi ro về gánh nặng ngân sách về lâu dài, vì đây sẽ là chi phí cố định mà doanh nghiệp phải chi trả hàng tháng.

Không quan tâm đến nhu cầu của nhân viên

Các chủ doanh nghiệp khi tiến hành thuê văn phòng mới thường chỉ lựa chọn dựa trên cảm quan và yêu cầu của mình, mà không quan tâm đến nhu cầu thực sự của nhân viên. Thế nhưng, văn phòng được xem như là mái nhà thứ 2 của họ, trong khi đó đội ngũ lao động lại chính là yếu tố chính quyết định đến thành bại, hiệu quả kinh doanh. Việc tạo ra môi trường làm việc tốt, đáp ứng mọi nhu cầu của nhân viên không chỉ giúp thu hút và giữ chân nhân tài, mà còn giúp gia tăng động lực và hiệu quả làm việc của họ.

Khi tìm thuê các tòa nhà cho thuê văn phòng quận 1, doanh nghiệp cần chú ý đến các yếu tố như: có thuận tiện cho nhân viên hay không, không gian làm việc như thế nào, có thực sự tốt với nhân viên, xung quanh có khu vực, hàng quán ăn uống không…

Thời gian xem xét, đánh giá văn phòng ít

Một số doanh nghiệp thường bỏ ra rất ít thời gian để tiến hành xem xét, đánh giá không gian làm việc. Họ thường chỉ nhìn vào một số yếu tố và đưa ra quyết định mà không hề có một sự ghi chép hay so sánh nào. Tuy nhiên, những hành động sơ sài này sẽ rất dễ dẫn đến những rủi ro ngoài ý muốn khác về sau, khi ngay từ đầu văn phòng không được xem xét và đánh giá kỹ lưỡng.

Khi ghé qua bất kỳ tòa nhà cho thuê văn phòng nào, hãy dành ra ít nhất 45 phút để xem xét, đánh giá. Bên cạnh đó, hãy quan sát thật kỹ lưỡng và ghi nhận lại những ưu, nhược điểm của không gian, thậm chí là chụp lại hình ảnh để dùng làm dữ liệu so sánh với các văn phòng khác, hoặc ít nhất là dành để nghiên cứu kỹ hơn.

Thời gian tìm kiếm văn phòng cho thuê quá ngắn

Thật sự mà nói, nhu cầu tìm thuê văn phòng chỉ là nhu cầu đột xuất, thường có khi doanh nghiệp cảm thấy nên thay đổi hoặc phát sinh vấn đề nào đó với không gian văn phòng cũ. Việc chọn thuê văn phòng thường diễn ra nhanh chóng, doanh nghiệp không bỏ quá nhiều thời gian vào. Tuy nhiên, thuê văn phòng thường bao gồm nhiều bước khác nhau và tốn khá nhiều thời gian, vì thế để đảm bảo việc tìm thuê diễn ra thuận lợi và thành công nhất, doanh nghiệp nên dành ít nhất 4-6 tháng để tiến hành.

Trong quá trình tìm thuê văn phòng, có khá nhiều cách giúp doanh nghiệp đốt cháy giai đoạn, tiết kiệm nhiều thời gian hơn, nhất là sử dụng một cổng thông tin uy tín. Các cổng thông tin trên mạng như Saigon Office không chỉ tiện lợi và nhanh chóng, mà còn đang tin cậy khi liên tục cập nhật thông tin cụ thể của các tòa nhà cho thuê văn phòng tại địa bàn TP.HCM. Vì vậy, trước khi bắt đầu tìm thuê văn phòng, hãy cân nhắc những lỗi thường mắc phải nêu trên và sử dụng các cổng thông tin cho thuê văn phòng uy tín nhé!