Việt Nam đang trên đà hội nhập và ngày càng phát triển. Do đó, số lượng công ty, doanh nghiệp được thành lập cũng ngày càng nhiều kéo theo nhu cầu cho thuê văn phòng ngày càng tăng. Các doanh nghiệp thường chọn thuê văn phòng tại các quận, thành phố lớn – nơi đang phát triển mạnh mẽ để thuận tiện cho việc phát triển kinh doanh. Và bài viết sẽ chia sẻ cho bạn một số lỗi cần tránh khi tìm thuê văn phòng trọn gói tại quận 1.
Tiêu chí tìm nhà cho thuê không rõ ràng
Với việc không đưa ra các tiêu chí rõ ràng trước khi thuê văn phòng, người thuê sẽ rơi vào một vòng luẩn quẩn. Công việc tìm kiếm tốn nhiều thời gian lẫn công sức mà hiệu quả lại không cao. Các hoạt động, kế hoạch của doanh nghiệp từ đó cũng bị ảnh hưởng.
Do đó, trước khi bắt tay vào tìm thuê, bạn hãy ngồi lại và xác định rõ tiêu chí thuê của đơn vị mình. Những tiêu chí này cần căn cứ trên điều kiện thực tế. Chúng cần đáp ứng những nhu cầu cơ bản, quan trọng nhất của doanh nghiệp, cùng với đó là khả năng chi trả.
Xác định các tiêu chí rõ ràng trước khi thuê
Như vậy, việc tìm kiếm mới trở nên dễ dàng. Quá trình lựa chọn văn phòng được diễn ra nhanh chóng. Hơn nữa, điều này còn tránh những phát sinh không đáng có trong quá trình sử dụng.
Mong muốn lớn hơn khả năng chi trả
Đây là một sai lầm khá lớn mà nhiều người đi tìm thuê văn phòng mắc phải. Không ít người có khả năng chi trả thấp nhưng lại quan tâm những địa điểm thuê có mức chi phí khá cao.
Chính tâm lý này đã khiến cho hiệu quả của quá trình tìm kiếm, xem xét, lựa chọn văn phòng bị kéo dài hơn nhiều so với dự kiến. Hoặc nếu “cố một chút” để thuê văn phòng lớn hơn thì sẽ còn dẫn tới nhiều nguy hiểm hơn. Như lãng phí diện tích sử dụng, tuổi thọ thuê không kéo dài. Thậm chí, chúng còn tạo gánh nặng về chi phí cho doanh nghiệp.
Khả năng chi trả luôn thấp hơn mong muốn
Không tính toán đến khả năng mở rộng quy mô
Việc chuyển văn phòng không hề dễ dàng đối với các doanh nghiệp. Không chỉ làm mất vài buổi thậm chí là vài ngày làm việc của cả công ty. Chúng còn kéo theo nhiều chi phí khác như làm lại nội thất, mua sắm bàn ghế mới,…
Có một thực tế, rất nhiều đơn vị đã phải chấm dứt hợp đồng thuê trước hạn khi văn phòng không còn đáp ứng được nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Bởi số lượng nhân viên gia tăng, chỗ làm việc không còn đủ nữa.
Do đó, doanh nghiệp cần tính toán thật kỹ giải pháp thuê văn phòng của mình. Chúng cần đáp ứng điều kiện, kế hoạch phát triển của đơn vị trong vòng từ 3 – 5 năm tới.
Không gian nhỏ – không tính toán đến việc mở rộng
Xem văn phòng một cách sơ sài, qua loa
Một số người đi tìm nhà văn phòng cho thuê khá hời hợt. Họ đến “xem” rồi ra quyết định một cách chóng vánh. Điều này nhanh, gọn, tốn ít thời gian. Nhưng lại tiềm ẩn không ít rủi ro. Người xem không thể thấy, đánh giá, nhìn nhận một cách toàn vẹn nhất. Không nhận ra những ưu, nhược điểm của địa điểm định thuê.
Vì vậy, để tránh lỗi này, bạn nên dành thời gian quan sát, đánh giá địa điểm cho thuê thật kỹ lưỡng. Dựa trên các tiêu chí đã xây dựng để xem văn phòng này có đáp ứng được không. Bên cạnh đó, bạn cần tiến hành so sánh giữa các văn phòng cho thuê khác nhau để chọn được địa chỉ cho thuê vừa thỏa mãn nhu cầu vừa có mức giá tốt nhất.
Thời gian tìm văn phòng cho thuê quá ngắn
Một sai lầm nữa mà khá nhiều người mắc phải đó là khi gần đến thời gian cần chuyển văn phòng mới đi tìm địa chỉ mới. Điều này đã khiến thời gian cho việc tìm thuê quá ngắn. Từ đó, người đảm nhiệm việc đi tìm văn phòng sẽ không có đủ thời gian để tìm kiếm, đối chiếu, so sánh nhiều địa chỉ cho thuê khác nhau. Đồng thời, quá trình đàm phán giá không chiếm được lợi thế.
Thời gian lý tưởng, phù hợp nhất để tìm nhà cho thuê làm văn phòng mới cho doanh nghiệp là 4 – 6 tháng trước thời điểm thuê. Khoảng thời gian này đủ để bạn nghiên cứu thị trường, lập tiêu chí phù hợp nhu cầu sử dụng. Cùng với đó, quá trình tìm kiếm có nhiều thời gian để so sánh, thương lượng về điều khoản lẫn giá với bên cho thuê.
Trên đây là một số lưu ý cần tránh trong việc tìm thuê văn phòng. Hy vọng bài viết này phần nào giúp bạn tìm được văn phòng lý tưởng. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo một số văn phòng cho thuê trọn gói quận 1 tại đây.
